Att hyra in sig på ett kontorshotell eller använda så kallad coworking blev introducerat i USA i mitten av 00-talet och har sedan dess blivit populärt inom många sektorer. Allt fler som arbetar med programmering, ekonomi och liknande tjänster har en ökad frihet att röra sig när allt mer arbete kan utföras digitalt. Ett företag som finns i flera städer kan också låta sin personal röra sig mellan olika kontor genom att hyra ett antal skrivbordsplatser i respektive stad. Det innebär att resande personal kan arbeta vid en ergonomisk arbetsstation istället för på sitt hotell eller liknande. Det finns ett stort antal kontorshotell i Stockholm, både i anslutning till transport med tåg eller flyg, och på centrala adresser i staden.

Anpassa kontoret efter verksamheten

När en verksamhet ökar eller minskar kommer det många effekter med det. En av dem är att lokalen kanske inte längre passar för företaget, och att flytta är både tidskrävande och dyrt, eftersom det påverkar produktionen under hela tiden som flytten pågår. Ett bra alternativ är då att hyra plats på ett kontorshotell där antalet platser är flexibelt och kan både öka och minska på sikt. Företaget kan alltså behålla sin adress, och det enda som förändras är antalet medarbetare. Detta gör att verksamhetens produktivitet blir mer stabil, eftersom man kan fokusera på arbetet och inte störs av att flytta till ett nytt kontor.

Tre tips för att välja rätt kontorshotell

Många kontorshotell vänder sig till en viss målgrupp, och genom att ta fram sin kravlista innan man börjar leta efter coworking-kontor blir det lättare att hitta rätt.

  • Var i Stockholm ska kontorshotellet ligga? Är det viktigt med en central adress eller är det viktigare vilka faciliteter som erbjuds i lokalen och i närheten?
  • Vad ligger budgeten på? Hyran kan variera ordentligt mellan olika kontorshotell, då det är stor variation mellan vilka tjänster som erbjuds. Att boka ett flertal platser kan således landa på helt olika prislappar, vilket är värt att ha i åtanke.
  • Vad behöver finnas på kontorshotellet? Sist men inte minst är det såklart viktigt att de möjligheter som coworking-hotellet erbjuder matchar behovet hos företaget.